Spotkanie z audytorem efektywności energetycznej powinno rozpocząć się od przekazania rzetelnych informacji o budynku, instalacjach i zużyciu energii. Im pełniejsze dane otrzyma audytor, tym dokładniej będzie mógł wskazać źródła strat, oszacować możliwe oszczędności i zaproponować uzasadnione ekonomicznie działania modernizacyjne. Brak dokumentacji nie zawsze uniemożliwia wykonanie audytu, ale może wydłużyć pracę i zwiększyć liczbę założeń przyjmowanych w obliczeniach.

Skontaktuj się z audytor efektywności energetycznej!

Dane identyfikacyjne i sposób użytkowania obiektu

Na początku należy przygotować podstawowe informacje o analizowanym budynku lub zakładzie. Audytor powinien znać adres, rok budowy, rok ostatniej większej modernizacji, powierzchnię użytkową, kubaturę oraz liczbę kondygnacji.

Istotny jest również sposób użytkowania obiektu. W przypadku budynku biurowego należy podać między innymi liczbę pracowników, godziny pracy i dni użytkowania w tygodniu. Dla zakładu produkcyjnego ważne będą liczba zmian, czas pracy maszyn oraz ewentualna sezonowość produkcji. W budynkach mieszkalnych znaczenie mają liczba lokali, liczba mieszkańców i sposób rozliczania kosztów energii.

Profil użytkowania obiektu wpływa bezpośrednio na zapotrzebowanie na ogrzewanie, chłodzenie, oświetlenie, wentylację i energię technologiczną.

Rachunki za energię i paliwa

Jednym z najważniejszych zestawów danych są faktury za energię elektryczną, ciepło sieciowe, gaz, olej opałowy, węgiel, biomasę lub inne wykorzystywane nośniki energii. Najlepiej przygotować dokumenty obejmujące co najmniej ostatnie 12 miesięcy, a w miarę możliwości okres dwóch lub trzech pełnych lat.

Na fakturach audytor analizuje nie tylko całkowite koszty, lecz także rzeczywiste zużycie energii, zamówioną moc, opłaty dystrybucyjne, przekroczenia mocy, taryfy oraz sezonowe zmiany poboru. Dane powinny być przekazane w jednostkach fizycznych, takich jak kWh, MWh, GJ, m³ lub litry, ponieważ same kwoty nie wystarczają do oceny efektywności energetycznej.

Warto przygotować:

• faktury za wszystkie nośniki energii,
• zestawienia miesięcznego zużycia,
• dane o mocy umownej i taryfach,
• informacje o zmianach cen, dostawców lub sposobu rozliczania,
• odczyty z podliczników, jeżeli są dostępne.

Dokumentacja techniczna budynku

Audytor potrzebuje danych pozwalających ocenić konstrukcję obiektu i jego ochronę cieplną. Najbardziej przydatne są rzuty kondygnacji, przekroje, elewacje, projekt budowlany, dokumentacja powykonawcza oraz informacje o zastosowanych materiałach.

Należy przygotować dane dotyczące ścian zewnętrznych, dachów, stropodachów, podłóg na gruncie, stropów nad nieogrzewanymi pomieszczeniami, okien i drzwi. Jeżeli obiekt był docieplany, warto wskazać rok modernizacji, rodzaj izolacji i jej grubość.

Dokładna charakterystyka przegród budowlanych umożliwia obliczenie strat ciepła i ocenę opłacalności termomodernizacji.

Jeżeli nie zachowała się pełna dokumentacja, pomocne mogą być protokoły odbioru robót, faktury za materiały, zdjęcia z realizacji lub informacje przekazane przez zarządcę technicznego.

Dane o instalacji grzewczej i przygotowaniu ciepłej wody

Przed spotkaniem należy zebrać informacje o źródłach ciepła oraz sposobie jego dystrybucji. Dotyczy to kotłów, węzłów cieplnych, pomp ciepła, nagrzewnic, grzejników, ogrzewania podłogowego, zasobników ciepłej wody i instalacji cyrkulacyjnej.

Audytor powinien otrzymać dane o rodzaju urządzeń, ich mocy, roku produkcji, sprawności, czasie pracy oraz historii serwisowej. Ważne są również nastawy temperatury, harmonogramy pracy, sposób regulacji i występowanie problemów, takich jak niedogrzanie pomieszczeń, przegrzewanie lub duże straty na przesyle.

Przydatne będą także protokoły przeglądów, wyniki analiz spalin, dokumentacja automatyki oraz schemat instalacji grzewczej.

Dane o wentylacji i klimatyzacji

W obiektach wyposażonych w wentylację mechaniczną lub klimatyzację należy przygotować wykaz central wentylacyjnych, agregatów chłodniczych, klimatyzatorów, wentylatorów i układów odzysku ciepła.

Dla każdego urządzenia warto podać moc, wydajność, rok montażu, czas pracy, sposób sterowania i częstotliwość serwisowania. Audytor powinien wiedzieć, czy instalacja pracuje stale, według harmonogramu, czy zależnie od temperatury, stężenia dwutlenku węgla albo obecności użytkowników.

Szczególne znaczenie mają informacje o odzysku ciepła, temperaturach nawiewu i wywiewu, zabrudzeniu filtrów oraz przypadkach jednoczesnego ogrzewania i chłodzenia tych samych pomieszczeń.

Dane o oświetleniu

Ocena oświetlenia wymaga informacji o liczbie opraw, rodzaju źródeł światła, ich mocy i czasie pracy. W większych obiektach najlepiej przygotować zestawienie według pomieszczeń, stref lub hal.

Audytor powinien otrzymać dane o zastosowanych świetlówkach, lampach wyładowczych, oprawach LED oraz systemach sterowania. Ważne jest, czy oświetlenie włączane jest ręcznie, czasowo, strefowo, za pomocą czujników ruchu lub czujników natężenia światła dziennego.

Jeżeli wcześniej przeprowadzono modernizację oświetlenia, należy przygotować informacje o zakresie prac, dacie wymiany opraw oraz uzyskanych oszczędnościach.

Dane o maszynach i urządzeniach technologicznych

W przedsiębiorstwach produkcyjnych znaczną część zużycia energii generują maszyny, silniki, sprężarki, pompy, wentylatory, piece, chłodnie i urządzenia pomocnicze. Audytor powinien otrzymać wykaz największych odbiorników wraz z ich mocą znamionową, czasem pracy, obciążeniem i sposobem sterowania.

Szczególnie ważne są dane o urządzeniach pracujących przez wiele godzin, działających na biegu jałowym lub często uruchamianych przy częściowym obciążeniu. Warto wskazać również miejsca występowania wycieków sprężonego powietrza, nadmiernych temperatur, spadków ciśnienia lub częstych awarii.

Jeżeli dostępne są pomiary zużycia energii dla poszczególnych linii technologicznych, należy je udostępnić audytorowi. Pozwalają one oddzielić zużycie związane z produkcją od zużycia budynkowego.

Wyniki wcześniejszych pomiarów i audytów

Przed spotkaniem warto zgromadzić wcześniejsze audyty energetyczne, świadectwa charakterystyki energetycznej, raporty z termowizji, pomiary jakości energii elektrycznej, badania szczelności, pomiary przepływów oraz protokoły regulacji instalacji.

Takie materiały pomagają ocenić, czy wcześniej wskazane problemy zostały usunięte i czy przeprowadzone modernizacje przyniosły zakładane efekty. Należy również przygotować informacje o inwestycjach wykonanych w ostatnich latach, takich jak wymiana kotłów, docieplenie przegród, montaż fotowoltaiki, modernizacja oświetlenia lub instalacja systemu zarządzania energią.

Informacje o planowanych zmianach

Audyt energetyczny powinien uwzględniać nie tylko stan obecny, lecz także planowane zmiany w sposobie użytkowania obiektu. Przed spotkaniem należy poinformować audytora o przewidywanej rozbudowie, zmianie liczby użytkowników, zakupie nowych maszyn, wydłużeniu czasu pracy lub zmianie profilu produkcji.

Znaczenie mają również planowane remonty i inwestycje. Jeżeli właściciel zamierza wymienić dach, elewację, źródło ciepła albo instalację wentylacyjną, audytor może skoordynować zalecenia energetyczne z planowanymi pracami.

Uwzględnienie przyszłych zmian pozwala uniknąć rekomendacji, które szybko straciłyby aktualność lub nie odpowiadały docelowemu sposobowi użytkowania obiektu.

Osoba odpowiedzialna za udostępnienie danych

Podczas audytu warto zapewnić udział osoby dobrze znającej obiekt. Może to być zarządca, konserwator, pracownik działu technicznego, automatyk, energetyk zakładowy lub administrator budynku.

Taka osoba powinna umieć wyjaśnić sposób pracy instalacji, wskazać miejsca częstych awarii, opisać nietypowe zużycie energii i zapewnić dostęp do pomieszczeń technicznych. W przypadku większych przedsiębiorstw wskazane może być zaangażowanie także pracowników produkcji, utrzymania ruchu i księgowości.

Najważniejsze dane dla sprawnego audytu energetycznego

Przed spotkaniem z audytorem należy przede wszystkim przygotować faktury za energię, dokumentację techniczną obiektu, dane o instalacjach i urządzeniach oraz informacje o sposobie użytkowania budynku. Uzupełnieniem powinny być wyniki wcześniejszych pomiarów, historia modernizacji i plany inwestycyjne.

Kompletne dane pozwalają ograniczyć liczbę założeń, skrócić czas analizy i zwiększyć wiarygodność obliczeń. Dzięki temu rekomendacje audytora mogą dokładniej wskazywać działania, które rzeczywiście zmniejszą zużycie energii i koszty eksploatacji.